Журнал регистрации, контроля и выдачи документов Системы менеджмента качества

Назначение журнала

Журнал регистрации, контроля и выдачи документов является одним из основных инструментов управления качеством в рамках Системы менеджмента качества (СМК) организации.

Его основная задача — обеспечить контроль за созданием, изменением, утверждением и выдачей документов СМК, а также отслеживание их своевременного пересмотра и актуализации.

Требования к журналу

Журнал регистрации, контроля и выдачи документов должен соответствовать требованиям:

• Стандарта ISO 9001:2015
• Внутренних регламентов организации
• Политике и процедурам в области контроля документов СМК

Содержание журнала

Журнал, как правило, содержит следующие колонки:

• Дата регистрации
• Номер документа
• Наименование документа
• Авторы и ответственные за утверждение
• Дата утверждения
• Дата выдачи
• Подпись получателя
• Отметки о пересмотрах и актуализации

Работа с журналом

Ведение журнала осуществляется в электронном или бумажном виде.

При регистрации нового документа в журнал вносятся необходимые данные.

Контроль выдачи осуществляется путем отслеживания подписей получателей в соответствующей колонке.

Пересмотры и актуализации документов также фиксируются в журнале.